Reservatiesysteem
Bij GTC Gavere kan u enkel reserveren via een computer met
internetverbinding of via de computer in het clubhuis.
Wie lid is van de
club kan via zijn vtv nummer en paswoord inloggen
in
het reservatiesysteem. Indien u uw vtv
nummer of paswoord niet kent, via mijn vtv site kan u uw vtv nummer en
paswoord opvragen:
http://www.vtv.be/opencms/goToVtvLogin.do.
Indien u uw paswoord niet kent, indien u een e-mailadres heeft
ingevuld bij uw inschrijving, dan wordt uw paswoord naar dat e-mail
adres gestuurd nadat u via "wachtwoord vergeten" uw VTV nummer invult..
Het
reservatiesysteem bevat een aantal ingestelde parameters. Dit betekent:
> u kan twee reservaties maken en dit ten vroegste 14 dagen opvoorhand
> dat u slechts opnieuw kan reserveren nadat een reservatie is vervallen
> u zowel voor een enkelwedstrijd als voor een dubbelwedstrijd twee namen dient in te geven
> u zowel voor een enkelwedstrijd als voor een dubbelwedstrijd twee namen dient in te geven
> op terrein 1 & 2 reserveert u om het uur, op de terreinen 3 & 4 reserveert u om het half uu
Indien vragen of problemen stuur een mailt naar: reservatie@gtcgavere.be. Wij zullen u zo vlug mogelijk antwoorden.
Hoe reserveren?
Surf naar www.vtv.be en klik op “Terreinreservatie”. U kan daarvoor de computer gebruiken aanwezig in het clubhuis of op iedere computer die beschikt over een internetverbinding. Hieronder een beschrijving van de verschillende stappen die je moet volgen om een geldige reservatie te maken.
1.Inloggen met VTV-nummer en wachtwoord
Inloggen doe je met je VTV-nummer en het wachtwoord dat je terug vindt op je VTV-lidkaart. Met dit wachtwoord kan je ook inloggen op “mijn vtv-site”. Indien je reeds je wachtwoord voor “mijn vtv-site” wijzigde, dan dien je in te loggen in het terreinreservatiesysteem met dat nieuwe wachtwoord. Wil je je wachtwoord wijzigen? Dan kan dit steeds via “mijn vtv-site”. Opgelet: dit kan enkel indien je over een e-mailadres beschikt.
Indien je je wachtwoord vergeten bent, dan kan je dit opvragen via de link “Wachtwoord vergeten?”. Je krijgt dan automatisch per kerende een e-mail toegestuurd.
Na het inloggen krijg je bovenaan het scherm de groep- en individuele berichten te zien. De groepsberichten zijn verzonden door je club. Individuele berichten ontvang je van andere clubleden. Klik op het bericht om het te lezen. Daaronder krijg je de functies te zien die je mag gebruiken zoals reservatie maken, reservatie wijzigen/verwijderen, aanmelden, …
Klik op “reservatie maken” om het reservatiescherm te zien.
Selecteer eerst de datum wanneer je wil reserveren. Klik daarna op een vrij uur (groen) en je krijgt een scherm te zien waarin de reservatie kan gemaakt worden.
Druk eerst op “Zoek” in de rechterkolom om een overzicht van alle leden te krijgen waarmee je kan reserveren. Klik op de naam van het lid waarmee je wil spelen. Deze naam komt dan automatisch in de linkerkolom als “speler 2”.
Druk op “Bewaren” om de reservatie te bevestigen. Indien je een bepaalde overtreding op de regels hebt gemaakt (bv. teveel reservaties), wordt de reden getoond. Is je reservatie in orde, dan wordt deze onmiddellijk bewaard.
De leden van de gemaakte reservatie die een e-mailadres hebben, krijgen automatisch bij elke reservatie en elke wijziging van reservatie een e-mail toegestuurd. Indien je toch geen e-mail krijgt, gelieve je mailadres dan in te vullen op “mijn vtv-site” of door te geven aan je club die dit kan verwerken.
3. Reservatie wijzigen/verwijderen
Klik in het hoofdmenu op “reservatie wijzigen/verwijderen”. In dit scherm krijg je alle toekomstige reservaties te zien waar je deel van uitmaakt. Reservaties die je zelf hebt gemaakt (dus waar je als eerste persoon van de reservatie staat) kan je wijzigen. Reservaties die je niet zelf hebt gemaakt, kan je enkel verwijderen.
4. Individuele berichten
Klik in het hoofdmenu op “individuele berichten” om zelf berichten naar andere leden te sturen. Een bericht kan je naar max. 3 andere leden sturen en wordt automatisch na 30 dagen verwijderd. Dit bericht wordt niet verstuurd naar het e-mailadres van de betrokkene maar zal te zien zijn door de betrokkene bij zijn individuele berichten op het hoofdmenu.
Klik op “Nieuw bericht” om er één aan te maken. Via “Zoek” in de rechterkolom kan je de leden selecteren naar wie je het bericht wil verzenden. Geef je boodschap in en druk op verzenden.
